¿Como entrar a word?
Entrando a Word 2007
El primer paso para trabajar en Microsoft Office Word 2007 es iniciar e ingresar al programa, como veremos en la Unidad 2 esto se puede realizar de varias maneras, por el momento sólo vamos a ver una de estas: desde el menú Inicio de Windows XP o Windows Vista.
Figura 1.1 – Oprima Inicio para desplegar la barra y luego buscar el icono de Word 2007
Al menú Inicio se accede desde el botón ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla, desde allí se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados en su computador.
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega automáticamente un menú parecido al que puede ver en la figura 1.1, al ubicar el cursor sobre el elemento Todos los programas se desplegará una lista con los programas que hay instalados en su computador. En la imagen 1.2 aparece un ejemplo de una lista con programas del paquete Office, busque el icono de Microsoft Office Word 2007 y haga clic para que el programa inicie.
Figura 1.2 – Puede seleccionar el acceso o icono para el programa Word entre las opciones que tiene para trabajar Office 2007.
Es muy importante que mientras estudia cada una de las lecciones practique lo explicado, una buena idea es ir ejecutando el programa al mismo tiempo que va leyendo el libro pues de esta manera practicará con los conocimientos frescos.
Entorno de Word 2007
Al iniciar Word 2007 aparece una pantalla inicial como la de la figura 1.3, sin embargo en la unidad 2 podrá ver todos sus componentes con más detalle; ahora nos vamos a fijar sólo en algunas cosas y buscaremos realizar el primer texto de forma sencilla y clara.
En la parte superior de la ventana en color celeste se encuentra la barra título en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando y también el nombre del programa. Cuando iniciamos Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en blanco sin ningún texto con el nombre de Documento1.
Cuando guarde este documento se puede cambiar el nombre por el que desee.
Figura 1.3 – La pantalla de Word le permite desarrollar sus documentos de una forma más novedosa y sencilla.
A continuación vamos a explicar cómo escribir el primer texto en Word, con este ejercicio aprenderá cómo corregir los pequeños errores y cómo desplazarse por el documento, todas las aplicaciones y textos que realice en Word serán conocidos como Documentos.
Al escribir un texto hay que teclearlo como cuando utilizaba la máquina de escribir, solo que en esta oportunidad no debe pulsar la tecla Enter cuando llegue al final de la línea, observará cómo salta automáticamente de línea. (La tecla Intro también es conocida como Enter en algunos teclados o retorno de carro; en el teclado de la imagen se llama Enter).
Figura 1.4 – El teclado es el componente básico para introducir el texto en el documento.
Observará que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según va escribiendo, se llama punto de inserción y sirve para saber dónde va a salir la siguiente letra que digitemos en el teclado. No confunda el punto de inserción con el puntero del ratón que tiene esta forma cuando está dentro del área de texto y esta otra cuando está encima de los menús. También puede ver una raya horizontal como ésta que indica dónde acaba el documento.
En el momento en que mueve el ratón, lo que está moviendo es el puntero; cuando pulsa las teclas de dirección, lo que hace es mover el punto de inserción. En el momento en que cometa un error y se dé cuenta inmediatamente, pulse la tecla Retroceso y volverá a la posición anterior borrando la última letra tecleada. (La tecla Retroceso se puede observar como Backspace en la imagen, aunque en algunos teclados suele ser una flecha grande hacia la izquierda).
Cuando se dé cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más en su documento, debe pulsar la tecla con la flecha pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras, simplemente lo que hace es mover el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsará retroceso para borrar el error.
Por último, si se da cuenta del error cuando tiene el punto de inserción lejos, sólo mueva el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y oprima el botón izquierdo del ratón; de esta forma verá cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya puede oprimir Retroceso para corregir.
La tecla suprimir (Del o Supr) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción.
